Useful Information
Welcome to the training workshop on “Accelerating progress towards the targets of the MDGs through mainstreaming health equity into the development agenda” organized by the African Center for Gender and Social Development the United Nations Economic Commission for Africa (ECA) with generous funding from the Swedish International Development Cooperation Agency (SIDA) from 15 to 17 September at the Laico Regency Hotel, Nairobi, Kenya.
Pease find below some general information on meeting arrangements, which you may find useful. If you have any questions or if there is any way we may be of assistance, do not hesitate to contact Mrs. Atkilt Getahun (email: agetahun@uneca.org, telephone: +251 11 544 5408, fax: + 251 11 551 2785).
1. Immigration Requirements
Nationals of Botswana, Ethiopia, The Gambia, Ghana, Lesotho, Malawi, Mauritius, Namibia, Seychelles, Sierra Leone, Swaziland, Tanzania, Uganda, Zambia and Zimbabwe do not require a visa to enter Kenya.
All other nationals are required to have an entry visa.
Nationals from Cameroon, Iraq, Jordan, Lebanon, Mali, Nigeria, Senegal, Somalia and Syria require a Referred Visa, meaning they have to secure a visa prior to their departure at the nearest Kenyan diplomatic or consular mission.
All other nationals that require an entry visa may obtain one either prior to their departure or upon arrival in Kenya.
Please visit the following website for visa requirements.
http://www.kenyahighcommission.net/visas.html
ECA will provide one extra day per diem to accommodate your visa fees as well as the cost of shuttle between the airport and hotel.
2. Health Requirements
Participants must ensure that they have taken the necessary vaccinations and that they travel with their vaccination cards.
Vaccination against yellow fever and cholera is highly recommended.
Malaria prevention measures are strongly recommended.
3. Travel Arrangements
ECA will notify the participants it sponsors how to collect their ticket (e-ticket, PTA or UNDP country office).
Sponsored participants are strongly advised not to purchase their own tickets for any reason without authorization by ECA.
Please note that you will not be reimbursed should you proceed to purchase a self-ticket without prior express written authority from ECA.
Participants who are not sponsored by ECA are responsible for making all necessary arrangements.
4. Hotel Accommodation
ECA is providing a Daily Subsistence Allowance at the United Nations rate for Nairobi, which is US$256.00 to sponsored participants for the length of stay necessary to participate in the meeting. Participants have been booked at the Laico Regency Nairobi Hotel with a special UN rate of USD 145.00 inclusive all applicable taxes, breakfast and complimentary use of the wired and wireless Internet connection. Participants are responsible for settling their hotel bill and all other personal expenses incurred using their DSA.
The hotel can be reached at:
Telephone: +(254) 20 288 7000
http://www.laicohotels.com
Participants who are not sponsored by ECA are responsible for making and financing their own hotel arrangements. There is a wide selection of hotels located within close proximity of the Intercontinental Nairobi. But, should you decide to stay at the Intercontinental Nairobi, you will benefit from the same special UN rates.Participants preferring a smocking room should inform ECA staff.
5. Transport
Intercontinental Nairobi provides shuttle services from the airport to the hotel and back at a cost US 30.00 per person one way.
ECA will provide one extra day per diem to accommodate the cost of shuttle services as well as your visa fees.
Participants who wish to use the shuttle service need to inform ECA staff ASAP, so that arrangements can be made with the hotel.
6. Ramadan Arrangements
ECA has negotiated special arrangements for participants fasting the Ramadan.
7. Communication Service
Mobile phone SIM cards are easily available for purchase in Nairobi and cost around 100.00 Ksh (US $1.32). Safaricom and Zain are the most widely used network providers.
Intercontinental Nairobi Hotel will provide complimentary use of the wired and wireless Internet connection.
8. Banking Information
Banks in Nairobi open from 9am-3pm Monday to Friday and 9am-11am on the first and last Saturday of each month. 24 hr access to your account can be facilitated by ATMs country wide.
All major international credit cards are accepted. Most ATMs accept international VISA and MasterCard credit cards.
Travelers’ cheques are readily recognizable and accepted at most places.
9. Currency
The Kenyan currency is denominated in “shilling” and “centimes”. The exchange rate of exchange fluctuates regularly. The current exchange rate for the Kenyan shilling to the US dollar is approximately Ksh76.18 to US$1.
10. Electricity
Electric supply in Kenya is 240 volts, 50 cycles AC accessible via a 13-amp, three-square pin socket.
11. Weather
September corresponds to the dry season, between the long rains that end in June and the short rains that begin in October. Daytime temperatures vary between 22 and 26 degrees Celsius, while nighttime lows hover around 11-13 degrees Celsius.
|
|
Informations Utiles
Nous vous souhaitons la bienvenue à l’atelier de formation sur le thème « Accélérer les progrès vers les cibles des OMD grâce à l’intégration de l’équité au plan de la santé dans les programmes de développement », organisé par le Centre africain pour le genre et le développement social de la Commission Économique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA) avec le financement généreux de l’Agence suédoise de coopération pour le développement international, du 15 au 17 septembre 2009, à l’hôtel Laico Regency Nairobi à Nairobi (Kenya).
Vous trouverez ci-après des renseignements utiles sur les dispositions qui ont été prises pour la Conférence. Si vous avez des questions ou avez besoin d’une assistance quelconque, n’hésitez pas à contacter Mme Atkilt Getahun (courriel : agetahun@uneca.org, téléphone : +251 11 544 5408, télécopie : + 251 11 551
1. Formalités d’immigration
Les ressortissants du Botswana, de l’Éthiopie, de la Gambie, du Ghana, de l’île Maurice, du Lesotho, du Malawi, de la Namibie, de l'Ouganda, des Seychelles, du Sierra Leone, du Swaziland, de la Tanzanie, la Zambie et du Zimbabwe n'ont pas besoin d'un visa pour entrer au Kenya.
Tous ressortissants de pays qui ne sont pas cités ci-dessus sont requis d’avoir un visa d’entrée.
Les ressortissants du Cameroun, de l’Irak, de la Jordanie, du Liban, du Mali, du Nigeria, du Sénégal, de la Somalie, et de la Syrie nécessitent un Renvoyé Visa, ce qui signifie qu'ils doivent obtenir un visa avant leur départ pour le Kenya à une mission diplomatique ou consulaire kenyane.
Tous les autres ressortissants de pays qui nécessitent d’un visa d'entrée peuvent en obtenir un, soit avant leur départ pour le Kenya ou à leur arrivée au Kenya.
Pour des informations additionnelles sur les démarches nécessaires pour obtenir un visa kenyan, veuillez visites le site Web suivant :
http://www.kenyahighcommission.net/visas.html
La CEA fournira une journée supplémentaire d’indemnité de subsistance quotidienne pour prendre en compte le coût du visa et le coût de navettes entre l’aéroport et l’hôtel.
2. Formalités sanitaires
Les participants doivent s’assurer de recevoir les vaccins nécessaires et doivent voyager avec leurs cartes de vaccinations.
Des vaccinations contre la fièvre jaune et le choléra sont fortement recommandés.
Des mesures préventives contre le paludisme sont fortement recommandées.
3. Réservations auprès des compagnies aériennes
La CEA informera les participants dont la participation elle prend en charge sur comment recevoir leurs billets d’avions (billets électroniques, autorisation de voyage ou PNUD bureau de pays).
Les participants dont la participation est prise en charge la CEA, ne doivent pas acheter leurs propres billets sans la permission de la CEA.
Veuillez noter que si vous achetez votre billet sans l’autorisation écrite de la CEA, le coût du billet ne vous sera pas remboursé.
Les participants dont la participation n’est pas prise en charge par la CEA sont priés d’organiser tous les arrangements nécessaires.
4. Hôtels
Pendant la durée de la réunion, la CEA fournira aux participants pris en charge par la CEA, une indemnité de subsistance quotidienne d’US $256.00, un taux prédéterminé par les Nations Unies pour Nairobi. Des réservations à l'hôtel Laico Regency Nairobi ont été négociées à un taux spécial pour l’ONU d’US $145.00, incluant toutes les taxes applicables, le petit déjeuner et l’utilisation gratuite de la connexion Internet filaire et sans fil. Avec leur indemnité de subsistance, les participants détiennent la responsabilité de régler leur note d'hôtel et toutes autres dépenses personnelles engagées.
Pour contacter l’hôtel:
Téléphone: +(254) 20 288 7000
http://www.laicohotels.com
Les participants qui ne sont pas pris en charge par la CEA détiennent la responsabilité pour la réservation ainsi que pour les coûts associés de leur chambre d’hôtel. Il existe un grand choix d'hôtels situés à proximité de l'Intercontinental Nairobi. Mais, si vous décidez de rester à l'Intercontinental Nairobi, vous bénéficierez du même tarif spécial de l'ONU.Les participants qui désirent une chambre de fumeur doivent informer la CEA.
5. Mode de transport
L’hôtel Intercontinental Nairobi fournira des services de navette de courtoisie de l’aéroport à l’hôtel et vice versa.
La CEA fournira une journée supplémentaire d’indemnité de subsistance quotidienne pour prendre en compte le coût de navettes et le coût du visa.
Les participants qui souhaitent utiliser le service de navette doivent informer dés que possible le personnel de la CEA afin d’aviser l’hôtel à temps.
6. Dispositions pour le Ramadan
La CEA a négocié des dispositions spéciales pour les participants qui jeûnent le Ramadan
7. Services de communication
Acheter une puce à téléphone mobile est très facile, et coûte environ Ksh 100.00 soit US $1.32. Safaricom et Zain sont les compagnies les plus fréquemment utilisé.
L’hôtel Intercontinental Nairobi offre gratuitement Une connexion filaire et sans fil à Internet est offerte gratuitement par.
8. Informations bancaires
Les banques à Nairobi sont ouvertes de 9h00 à-15h00 du lundi au vendredi et de 9h00 à 11h00 le premier et le dernier samedi de chaque mois. Vous pouvez accéder votre compte à n’importe quelle heure en utilisant les machines DAB qui sont
disponibles a travers le pays.
Toutes les grandes cartes de crédit international sont acceptées. La majorité des DAB accepte les cartes de crédit international VISA et MasterCard.
Les chèques de voyage sont facilement reconnaissables et acceptées couramment.
9. Monnaie
La monnaie du Kenya est libellée en «shilling» et «centimes». Le taux de change fluctue régulièrement. Le taux de change actuel du shilling kenyan par rapport au dollar US est d'environ Ksh76.18 à US $1.00.
10. Électricité
L'approvisionnement électrique au Kenya est de 240 volts, C.A. de 50 cycles. accessible par l'intermédiaire de 13 ampères, avec une douille de trois goupilles carrées.
11. Climat
Le mois de septembre correspond à la saison sèche (entre la longue saison des pluies qui fini en juin et la petite saison des pluies qui débute en octobre). La température durant la journée varie entre 22 et 23 degrés Celsius et la nuit au environ de 11-13 degrés Celsius.
|
