E/ECA/ADF/99/11

FDA’99: Le défi de la mondialisation et de l’ère de l’information pour l’Afrique

Notes et directives à l'intention des présidents, conférenciers, panélistes et rapporteurs

Le programme du FDA’99 traite d'un certain nombre de thèmes qui contribueront tous au résultat global de la conférence. Ces conclusions formeront elles-mêmes la base du Sommet Post-Forum ; elles constituent donc un élément central de la mise en œuvre politique, dans la région, des mesures considérées comme essentielles par les participants du FDA pour construire la Société Africaine de l’Information .

Les conclusions comportent six dimensions. Elles doivent être à la fois concrètes et stratégiques. Certaines d’entre elles doivent ouvrir sur des actions concrètes pour aboutir dans les pays à des procédures de planification, construire et étendre les infrastructures ou développer et tester de nouvelles applications. D’autres doivent offrir aux décideurs politiques de la région des propositions d’actions au niveau national, sous-régional et régional, pour élargir l’impact du développement économique et social des nouvelles technologies. Dans tous les cas elles doivent préciser les modèles de partenariat les plus efficaces pour la mise en œuvre des projets, plans ou des politiques élaborées.

La Conférence ne pourra à atteindre ces objectifs qu’avec la pleine coopération des présidents, des conferenciers, des panélistes, des rapporteurs – et des participants. Nous demandons plus particulièrement à tous les conférenciers de se conformer au temps qui leur est imparti (voir les détails ci-dessous). Les participants pourront se sentir frustrés si le débat est étouffé par des présentations trop longues.

Le FDA débouchera sur :

• Des propositions de programmes nationaux d’actions, démontrant diverses approches possibles dans l'établissement de plans et de politiques d’infrastructure nationale d’information et de communication, et apportant des suggestions concrètes pour traiter les problèmes sectoriels de développement dans les domaines prioritaires nationaux.

• Les recommandations que les groupes cibles sur le genre et les jeunes, exprimeront quant au type de projets et de mécanismes politiques nécessaires pour intégrer les femmes et les jeunes dans les processus de prise de décisions pour la planification et l’application des TIC.

• Les recommandations du secteur privé sur les politiques nécessaires pour stimuler l'industrie des TIC dans la région et accroître les investissements extérieurs, ainsi que des indications réalistes quant aux types de partenariats entre les secteur public et privé.

• Un plan pour amener la diaspora à engager son expertise, à tous les niveaux, sur les aspects du développement de la Société Africaine de l’Information : le projet et les politiques ; aux niveaux national, sous-régional et régional.

• L’évaluation faite par les instituts de recherche politique et analytique de la région, sur les possibilités de programmer la société africaine de l’information, et l’impact des TIC sur le développement ; un programme de recherche sur le commerce électronique.

• L’identification des points-clés à traiter, sur une base sous-régionale, pour une meilleure commodité des communications, optimiser la taille du marché, déployer une force de travail qualifiée, et les possibilités d’investissement.

• L’identification de besoins fondamentaux qu’il est possible de satisfaire au niveau régional: l’appui aux politiques, l’instauration d’un débat public global sur les TIC dans la région, la formation, l’interconnexion, le renforcement d’une réelle audience de l’Afrique dans les débats internationaux etc.

Tous ensemble, ces résultats définiront la charpente de la Société Africaine de l’Information et marqueront les chemins à suivre pour y parvenir. Ils contribueront ainsi à la redéfinition de l’AISI.

Comment le FDA parviendra-t-il à ces résultats ?

Le programme du FDA s’articule sur trois principaux débats de fond, et un certain nombre de sessions pour les appuyer.

Les trois débats principaux sont :

• Les quatre thèmes (lundi après-midi et mardi matin) : l’économie de l’information ; le renforcement de l’infrastructure ; les TIC pour la promotion de la bonne gouvernance ; et la démocratisation de l’accès à la société de l’information. Les thèmes sont abordés de manière à progresser depuis une présentation et des débats généraux vers sessions spécifiques permettant des présentations et des discussions sur des questions concrètes et des exemples d’applications.

• Les activités des principaux groupes-témoins (tout au long du FDA’99), qui vont évaluer toute la démarche du point de vue du genre, des jeunes, du secteur privé, de la diaspora et groupes africains de réflexion, réfléchir en groupes et produire leurs propres recommandations et propositions de plans.

• La session sur l’infrastructure nationale d’information et de communication (mercredi après-midi et jeudi matin), qui donnera un aperçu régional et une esquisse des approches nationales de construction de la société d’information, impliquant les agences de développement et le secteur privé dans le débats sur certains aspects des programmes.

• Un certain nombre de panels et d’ateliers spécialisés éclaireront plus particulièrement certaines questions et possibilités.

Des séances d’affiches permettront d’illustrer les meilleures pratiques.

La mise en commun des différents éléments de ces activités sera effectuée par une équipe de rapporteurs désignés pour le FDA’99 et dirigée par un rapporteur général de la conférence.

Responsabilités des rapporteurs

On demande à tous les rapporteurs de garder à l’esprit les six dimensions mentionnées plus haut, qui sont fondamentales pour arriver aux résultats du FDA :

• Identifier les projets concrets qui peuvent être mis en œuvre dans chaque pays ;

• Identifier les questions stratégiques (et les réponses potentielles) qui doivent être traitées par les décideurs politiques;

• Distinguer entre les activités et stratégies ciblées au niveau :

• National;

• Sous-régional; et

• Régional;

• Indiquer des modèles appropriés de partenariat.

Les rapporteurs prépareront les rapports à présenter au cours de deux sessions : la Session de Restitution, programmée le mercredi matin, le 27 octobre, et la Session de Suivi, programmée le jeudi après- midi.

Les rapports à la Session de Restitution peuvent être de nature plus descriptive ; les rapports à la Session de Suivi doivent être structurés pour mettre en évidence une série de recommandations cohérentes et bien ciblées.

Les rapporteurs peuvent utiliser le CyberCafé du FDA pour rédiger leurs rapports. Les rapports doivent être produits en format Word et classés dans les répertoires appropriés, après avoir effectué une copie de sauvegarde. Des copies imprimées devront être remises aux Rapporteurs de Thèmes, dans le cas des thèmes et des rapports de groupes spécialisés, et au Rapporteur Général de la Conférence pour tous les autres cas. Une salle sera mise à la disposition des rapporteurs pour s’y réunir et se concerter.

Le Rapporteur de la Conférence aura, de manière générale, la responsabilité de la coordination des rapports pour la Session de Restitution du mercredi matin, et de la préparation du rapport final pour la Session de Suivi de jeudi après-midi. Le Rapporteur de la Conférence sera identifié par le Secrétariat du FDA’99.

Les Rapporteurs de thème auront pour tâche d’assurer que les rapports sur les présentations des thèmes et des groupes particuliers forment un ensemble cohérent pour chaque thème. Ces rapporteurs de thème ont été identifiés par le secrétariat du FDA’99. Les rapporteurs par thème sont :
 

•  Economie de l’Information : Clement Dzidonu

• Bonne gouvernance : Theo Nkone

• Infrastructure : Sean O’Siochru

• Démocratisation de l’accès : Wawa Ngenge

Le Rapporteur d’INIC devra faire apparaître les progrès, en matière de développement de l’infrastructure nationale de l’information et de la communication dans la région, et refléter les perspectives des agences de développement et des panels du secteur privé qui répondront à la présentation et à la discussion d’INIC. Le rapporteur d’INIC a été identifié par le secrétariat du FDA’99.

• Rapporteur d’INIC: Alioune Camara/Lishan Adam

Les Rapporteurs des Groupes Cibles devront faire en sorte que les questions pertinentes, les possibilités et les problèmes soulevées au cours des sessions de la conférence et délibérées au cours des discussions de groupe figurent dans les rapports aux Sessions de Restitution et dans les recommandations finales à la Session de Suivi. Les Rapporteurs des Groupes Cibles seront identifiés par leurs propres groupes.

Les Groupes spécialisés désigneront eux-mêmes leurs rapporteurs. Ils devront restituer les discussions tenues selon les mêmes six dimensions et s’assurer que la participation au groupe est enregistrée.

Le Secrétariat de FDA et les organisateurs identifieront les rapporteurs des panels spécialisés.

Le Rapporteur de la Conférence organisera chaque jour une réunion avec les rapporteurs des thèmes et des groupes témoins ainsi que les rapporteurs des sessions de la journée.

Responsabilités des Présidents

Tous les présidents devront s’assurer que leur session se déroule de manière la plus participative participative, en faisant en sorte que les intervenants ne débordent pas sur leur temps de parole.

Les présidents de session sont priés de prendre contact avec les personnes prenant part à leur panel les dimanche 24 octobre ou lundi 25 octobre, pour assurer la dernière touche de l’organisation de leur panel.

Présidents des sessions à thèmes et panels

Tâches principales

• Présenter la question

• Présenter les orateurs

• Mettre en relief les principales questions abordées dans les présentations, relever les recommandations

• Présenter les panélistes

• Assurer que chaque panéliste respecte un temps maximum de parole de 5 à 10 minutes

• Diriger et résumer le débat de l’assemblée.

Chaque thème de session devrait prévoir 30 minutes pour les présentations, 30 minutes pour les commentaires des panélistes et 30 minutes pour les discussions ;

Présidents de sessions spécialisées

Les sessions spécialisées se déroulent selon un certain nombre de règles :

Les présentations des questions se feront en 20 minutes, les réponses de chaque panéliste en 5 à 10 minutes : le président doit présenter les intervenants et les panélistes, veiller à ce qu’ils respectent les temps impartis, guider la discussion et la résumer.

Les panels avec modération comporteront de courtes présentations par les panélistes, de 5 à 10 minutes chacune ; le président est responsable de la présentation des panélistes, de veiller à ce qu’ils respectent le temps imparti, guider et résumer les discussions ;

Organisation des ateliers : le président veille à esquisser les grandes lignes des questions soumises à la discussion, et à guider et résumer celle-ci.

Dans tous les cas, le président doit s’assurer de nommer un rapporteur, en fonction de sa compétence sur le domaine abordé et de ses capacités linguistiques.

Conférenciers et panélistes

Tous les conférenciers et les panélistes doivent faire en sorte que leur présentation et leurs interventions restent dans les limites du temps qui leur est imparti, c’est-à-dire :

• Présentation de thème : 20 minutes maximum
• Présentation de question dans les sessions spécialisées : 20 minutes maximum
• Panélistes sur les thèmes : 5 à 10 minutes
• Panélistes de session spécialisées : 5 à 10 minutes

Gardez à l’esprit que votre auditoire n’est pas une assemblée universitaire : il est constitué en majorité de décideurs et de praticiens aux degrés d’expériences fort divers ;

N'oubliez pas de parler lentement et clairement, tant pour votre auditoire que pour les interprètes. N’oubliez pas que pour nombre de participants, l’anglais ou le français ne sont que leur deuxième ou troisième langue.

NOTE: UNE REUNION DE TOUS LES PRESIDENTS, CONFERENCIERS, PANELISTES ET RAPPORTEURS SE TIENDRA DE 13H30 A 15H00 LE DIMANCHE 24 OCTOBRE