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Troisième réunion du Comité du développement durable
Thème : Mettre la technologie au service des pauvres

Addis Abeba, Ethiopie
7-10 octobre 2003

Informations à l’intention des participants

Lieu

La troisième réunion du Comité du développement durable se tiendra du 7 au 10 octobre 2003 au centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba (Ethiopie).

Participants

Tous les 53 Etats membres sont invités à la réunion, ainsi qu’un certain nombre d’organisations intergouvernementales régionales et sous-régionales, d’ONG et d’organismes compétents des Nations Unies. Les participants sont priés de confirmer à l’avance leur participation au secrétariat de la CEA.

Frais de voyage

Etant donné qu’il s’agit d’une réunion d’un comité intergouvernemental créé par les Etats membres, tous les frais de participation sont à la charge du gouvernement des participants ou des institutions qu’ils représentent.

Formalités d’immigration

Les ressortissants de Djibouti et du Kenya n’ont pas besoin de visa pour entrer en Ethiopie. Ceux des autres pays doivent l’obtenir. Il est recommandé aux participants de faire la demande de visa dans leur pays de résidence s’il y existe une ambassade d’Ethiopie. S’il n’y existe pas d’ambassade d’Ethiopie, ils peuvent obtenir un visa d’entrée à leur arrivée mais ils doivent, pour ce faire, envoyer au moins deux semaines avant leur arrivée, les détails de leur passeport (nom, prénoms, nationalité, numéro du passeport, date et lieu de délivrance, date d’expiration) à la CEA. Ils doivent également présenter une lettre d’invitation officielle de la CEA aux services d’immigration éthiopiens à leur arrivée à l’aéroport d’Addis-Abeba. Les participants qui n’ont pas reçu leur lettre d’invitation avant leur départ doivent entrer en rapport avec les organisateurs de la CEA, à l’adresse indiquée ci-dessous. Veuillez noter qu’un visa éthiopien coûte entre 160 et 480 birr (20 à 60$ des Etats-Unis) par personne, selon votre nationalité, et que le paiement doit être effectué au moment de la délivrance. Les détenteurs d’un passeport diplomatique ou de service ainsi que d’un Laissez-Passez des Nations Unies obtiendront des visas gratuits.

Accueil à l’aéroport d’Addis-Abeba

Les agents du protocole de la CEA accueilleront les participants à l’aéroport et les aideront à se rendre à leur hôtel. La date et l’heure d’arrivée ainsi que le numéro du vol doivent être envoyés à l’avance au secrétariat de la CEA. Toute modification ultérieure devra également être communiquée.

Taxe d’aéroport

La taxe d’aéroport au départ de l’aéroport international d’Addis-Abeba est de 20 dollars des Etats Unis à verser en dollars est en espèces.

Hébergement

Des dispositions ont été prises par la CEA pour aider les participants à réserver des chambres, à leurs frais, dans divers hôtels, à condition qu’ils en fassent la demande à: jhamel@uneca.org le plus tôt possible et au plus tard une semaine avant leur arrivée. Les hôtels qui ont été choisis sont à proximité du centre de conférence de la CEA : Sheraton Hôtel (106$ - 170$), Hilton Hôtel (85$ - 150$), Ghion Hôtel (48$ - 90$), National Hôtel (27$ - 29$).

Inscription et plaquettes d’identité

Les participants sont priés de s’inscrire et de se procurer des plaquettes d’identité avant l’ouverture de la réunion. A cette fin, un comptoir d’inscription sera installé dans le hall principal du centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba. Pour faciliter l’identification des usagers du centre et assurer leur sécurité, tous les participants sont priés de porter leurs plaquettes d’identité à tout moment pendant la durée de la réunion et les réceptions officielles.

Santé

Tout voyageur arrivant en Ethiopie doit être en possession d’un certificat de vaccination valide contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée de toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone infectée par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée dans le pays. Le centre de santé des Nations Unies fournit des services médicaux d’urgence aux participants aux réunions (tel : 517200 poste 88888). Téléphone de l’ambulance de la CEA : 514202 ou 515828.

Réservations pour le voyage retour

Les délégués sont priés de confirmer les réservations de leur voyage retour auprès d’Ethiopian Airlines ou des compagnies aériennes concernées. Ethiopian Airlines, Express Travel Group, Safeway Travel Group et Gashem Travel Group ont des bureaux situés dans les locaux de la CEA. Numéros de téléphone des compagnies aériennes: Ethiopian Airlines : 616666, Kenya Airways : 513018/513019, Lufthansa : 515666, Egypt Air : 122565, Saudi Airways : 513165, Yemen Airlines : 515076.

Transport

Les bus de la CEA assureront la navette entre les hôtels et le centre de conférences tous les matins et à la fin de la séance quotidienne. Pour les participants qui souhaitent se rendre à la CEA à pied, les plaquettes d’identité qui leur seront remises à l’inscription leur permettront d’y entrer. La CE n’assurera pas de transport pendant les pauses déjeuner.

Monnaie/banques

La monnaie éthiopienne est dénommée en « birr ». Le taux de change bancaire est variable. Le taux de change officiel était, au 7 août 2003, d’environ 8,59 birr pour 1 dollar E-U. La Commercial Bank of Ethiopia a une succursale dans les locaux de la CEA. Cette banque est ouverte du lundi au vendredi de 8 heures à 12h30 et de 14 heures à 16 heures. Tous les grands hôtels ont un bureau de change agréé. L’argent échangé en birr à la Commercial Bank of Ethiopie peut être converti en dollars E-U à l’aéroport, au départ, sur présentation du formulaire de déclaration de couleur bleue et des reçus du change. Les participants ne peuvent pas convertir plus d’argent qu’ils n’en ont changé à la banque (gardez vos reçus bancaires). Il se peut que les participants prenant un vol prévu tard dans la nuit ne puissent pas faire de change en dollars, la banque n’étant pas forcément ouverte à ce moment là.

Magasin hors taxes

Les participants munis de plaquettes d’identité « Délégué » peuvent effectuer des achats hors taxes (y compris les cigarettes) dans les magasins hors taxes situés dans les locaux de la CEA et dans les grands hôtels. Ces achats doivent être réglés en devises, de préférence le dollar des Etats Unis ou par carte de crédit ou chèques de voyage.

Internet

Des services de courrier électronique sont disponibles au Centre des médias du Centre de conférence des Nations Unies.

Cartes de crédit

Les principales cartes de crédit (Visa, American Express, Mastercard) sont acceptés dans certains restaurants et hôtels (Sheraton, Hilton, Ghion, National).

Bureau de poste

Le courrier, les télécopies et les telex peuvent être envoyés respectivement au bureau de poste et au bureau des télécommunications situés au 1er étage de la rotonde de Africa Hall. On peut également faire des appels internationaux au bureau des télécommunications. Les services DHL sont disponibles dans l’enceinte de la CEA.

Cafétéria

La cafétéria du centre de conférence est située au 2ème étage au centre et celle de la CEA est située dans l’ancien bâtiment. Il y a également au centre de conférences un « Bar de la presse » qui sert du thé, du café et des casse-croûtes et un salon des délégués qui sert un buffet.

Sécurité

Service de la sécurité et de la sûreté de la CEA
Tél : 516537-512945

Informations sur l’Ethiopie

Des informations sur l’Ethiopie peuvent être obtenues sur les sites Web suivants : http://www.telecom.net.et; http://www.ethio.com; http://www;anythingonethiopie.com http://tour.ethiopiaonline.net.

Personnes auxquelles s’adresser

Pour toute information supplémentaire, s’adresser à M. Don Oben, (doben@uneca.org), Coordinateur de la CDD-3, Tel : (251 1) 515749, avec ampliation à Mme Sefanit Tessema, (stessema@uneca.org), Assistante administrative, CEA/SDD. Tel : (251 1) 445321, Fax : 510350.